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Vous accompagner pas à pas dans la préparation de votre certification Qualiopi. De l’analyse initiale au décryptage du référentiel, en passant par l'assistance à la création des contenus et les simulations d'audit, nous proposons un soutien complet et personnalisé, adapté à vos contextes spécifiques pour garantir une réussite optimale.
La certification Qualiopi est devenue incontournable pour les organismes souhaitant accéder aux financements publics et mutualisés, elle exige une préparation rigoureuse pour réussir l'audit.
Le parcours repose sur des critères exigeants et des indicateurs précis qu’il est parfois difficile de maîtriser sans accompagnement. Une préparation rigoureuse permet non seulement de réussir l’audit, mais également de structurer vos processus pour garantir une qualité pérenne. Voici les principales étapes de notre accompagnement pas à pas pour préparer la certification Qualiopi :
Nous restons à vos côtés après l’audit de certification s’il y avait d’éventuelles remarques ou non-conformités à lever. Après son obtention, nous vous proposerons un suivi post-certification, à votre rythme, pour maintenir les bonnes pratiques pour les audits de suivi et de renouvellement.
Notre accompagnement progressif s'adapte à votre organisation, à vos spécificités et à votre rythme.
Cette étape consiste à analyser vos pratiques actuelles et votre niveau de conformité par rapport aux exigences du référentiel Qualiopi. Nous ferons une évaluation des documents et processus existants, puis l'identification des écarts et des axes d'amélioration par rapport aux exigences applicables dans votre cas. Enfin, nous définirons ensemble un plan d'action personnalisé.
Comprendre les 7 critères et 32 indicateurs du référentiel est essentiel. Nous vous aidons à traduire les exigences règlementaires en actions concrètes, adaptées à votre structure : explications détaillées, adaptation des exigences selon votre activité (TPE, grands centres de formation, etc.).
La préparation Qualiopi nécessite des documents spécifiques pour prouver votre conformité. Nous vous aidons à produire ou à adapter ces contenus, comme par exemple les modalités d’évaluation des compétences, les enquêtes de satisfaction et suivi des résultats, etc.
La mise en place des processus et des contenus essentiels est une étape clé pour garantir la conformité avec le référentiel Qualiopi. Cette phase vise à structurer et organiser vos pratiques internes de manière efficace, mettre en œuvre les outils et méthodologies. Enfin, s'assurer que l'ensemble est aligné avec les exigences de la norme et répond bien aux besoins spécifiques de votre organisation.
Avant l’audit officiel, un audit simulé est une étape clé pour valider vos préparations et identifier les derniers ajustements nécessaires. Nous réaliserons une simulation complète, identifierons les éventuels points à améliorer restants et vous fournirons des conseils pratiques pour optimiser vos réponses aux attentes des auditeurs. Cet exercice vous permet d'aborder l'audit officiel avec confiance, en ayant maximisé vos chances de conformité.
Nous croyons en une collaboration basée sur la confiance, le respect mutuel et un engagement commun.
Pour atteindre votre objectif de certification Qualiopi, notre mission est de vous guider pas à pas tout au long de votre parcours, avec une approche sur-mesure et humaine, jusqu'à l'audit final et après.
Ensemble, nous construisons une préparation solide et structurée, dans le respect des exigences du référentiel Qualiopi et en cohérence avec les spécificités de votre organisation.
Nous vous proposons un premier échange téléphonique afin de mieux comprendre vos attentes et vous proposer une approche flexible et sur mesure, tout au long du cycle de vie de votre Certification Qualiopi et quel que soit votre stade d'avancement
ici il faut que tu décrives le processus normal pour obtenir la certification Qualiopi et en quoi tu apportes de la plus value et tu sécurises le parcours. Bien distinguer que même si tu es auditeur, tu ne peux pas être juge et partie, mais conseil et accompagnement.
Le diagnostic initial est la première étape de notre accompagnement. Il consiste à analyser vos pratiques et à évaluer votre niveau de conformité par rapport aux exigences du référentiel Qualiopi. Lors de cette phase, nous faisons un état des lieux de vos processus, documents, organisation qui sont en place et nous bâtissons une préparation solide et ciblée, adaptée à votre activité et vos besoins.
Le décryptage du RNQ est une étape clé qui vous permet de bien comprendre les exigences de la certification Qualiopi et de les adapter à votre contexte spécifique. En clarifiant les critères et les indicateurs applicables, cette phase vous aide à éviter les erreurs d'interprétation, identifier les preuves à fournir et gagner du temps.
Tous les documents déjà mis en place dans le cadre de votre activité comme la convention, les supports de communication, les enquêtes de satisfaction, etc. Cet état des lieux va nous permettre de faire le bilan de l'existant et des actions à mettre en place dans votre démarche de certification.
La charge de travail dépend du niveau de préparation initiale et de la structuration de vos pratiques existantes. Si vous travaillez seul(e), nous adaptons notre accompagnement pour que les étapes soient progressives et facilement gérables. Notre objectif est de limiter l'impact sur votre quotidien tout en vous guidant efficacement. Dans tous les cas, nous vous aidons à prioriser les actions et vous accompagnons à chaque étape pour que cette préparation s'intègre au mieux dans votre activité.
Vous pouvez télécharger ci-après, depuis le site du gouvernement, la version 9 du guide Qualiopi de janvier 2024
