• 06 67 17 81 07
  • info@certifexpert.com

Conditions Générales de Vente

Conditions Générales de vente

Ces conditions générales de vente ont été mises à jour pour la dernière fois le 22 janvier 2025 en se basant sur les textes de loi de référence en vigueur à cette date.
Elles s’appliquent aux clients entreprises, associations et particuliers résidants en France.
Vous pouvez à tout moment nous écrire pour en savoir plus sur nos politiques commerciales et nos prestations via notre Formulaire de contact.

1 - Identification du prestataire

Nom de la société : Op’Team RH
Forme juridique : SASU
Capital social : 2000 €
Adresse du siège social : 363 rue de l’église – 73420 Méry – France
SIRET : 932 153 190 00016
RCS : Chambéry

Marque de distribution des services : CertifExpert

Site d’information sur les prestations proposées : www.certifexpert.com
Responsable de l’entreprise : Angélique Fischer
Email de contact : info@certifexpert.com
Téléphone : 06 67 17 81 07

2 - Objet

Les présentes CGV définissent les conditions dans lesquelles la SASU Op’Team-RH fournit à ses clients, au travers de sa marque CertifExpert et de son site web www.certifexpert.com, des prestations de type :

  • Accompagnement pour préparer la certification Qualiopi (diagnostic, aides, conseils…)
  • Accompagnement pour faciliter le suivi et le renouvellement des certifications Qualiopi déjà acquises (aides et conseils).

Ces prestations peuvent inclure des services connexes (audits, formations, support téléphonique…) et des services sur mesure et outils pratiques en rapport avec le domaine de la certification Qualiopi.

3 - Prestations proposées

Les prestations proposées par CertifExpert sont principalement :

  • Décryptage du référentiel Qualiopi
  • Assistance à la préparation de la certification Qualiopi
  • Gestion du cycle de vie de la certification Qualiopi (suivi et renouvellement)
  • Audits blancs de présentation, de suivi ou de renouvellement de certifications Qualiopi
  • Assistance au traitement des non-conformités après audit
  • Formations spécifiques sur le périmètre de la certification Qualiopi
  • Assistance et support à la demande sur le périmètre de la certification Qualiopi

Et de façon plus spécifique selon des besoins à la demande, à partir de cahier des charges ou non, toutes prestations sur-mesure d’aide et d’accompagnement dans le cadre de projets autour de la certification Qualiopi, y compris la gestion et le pilotage de projet, ainsi que la mise à disposition de personnel (sur site client ou à distance). 

Toutes les prestations sont présentées et proposées sur le site de la marque (www.certifexpert.com) et accompagnées des tarifs et modalités qui s’y rapportent – Consultez également la page Tarifs.

A ce jour, l’achat de prestations, services, outils, etc. au travers d’une boutique en ligne sur le site www.certifexpert.com n’est pas possible. 

4 - Tarifs et modalités de paiement

Les prix sont exprimés en euros, hors taxes (HT), sauf indication contraire.

Un devis personnalisé est établi pour chaque prestation. Il est valable 30 jours à compter de sa date d’émission.

Paiement selon nature et durée des prestations :

  • 100% à la commande concernant : les crédits d’heures et les journées « à la demande », le décryptage du référentiel Qualiopi, le traitement des non-conformités, les audits blancs
  • 50% à la commande sous forme d’acompte, solde à la fin de la prestation, sauf mention spécifique indiquée dans le devis concernant : la préparation à la certification Qualiopi, ainsi que les projets spécifiques et les actions de formation
  • 100% du montant annuel, à chaque date anniversaire, concernant les prestations avec engagement annuel de type : Gérer le cycle de certification Qualiopi
  • Acompte à la commande pour les prestations sur-mesure (à définir sur le devis selon la nature et la durée des prestations), et facturation mensuelle selon le volume de journées de prestations effectuées et validées par le client au cours du mois. Exemple de prestations concernées par la facturation mensuelle : pilotage de projets Qualiopi, mise à disposition de personnel, etc. qui par nature peut varier selon le calendrier et les disponibilités des équipes.

Les paiements peuvent être effectués par virement bancaire ou tout autre moyen précisé sur le devis.

En cas de retard de paiement, des pénalités calculées au taux légal s’appliquent, ainsi qu’une indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € (articles L.441-10 et D.441-5 du Code de commerce).

5 - Modalités spécifiques des crédits d'heures et de journées "à la demande"

Par définition, ces heures et journées dites « à la demande » sont libres d’usage  par le client qui peut les consommer selon ses besoins et pour tout type de prestations en rapport avec le périmètre de la certification Qualiopi. En contrepartie de la grande flexibilité que propose cette solution, quelques limites s’appliquent quant à leur quantité achetée, à leur décompte et à leur validité.

5.1 – Quantités minimum

  • Quantité minimum par achat : 3 heures pour le crédit d’heures, 2 jours pour le crédit de journées.

5.2 – Analyse du besoin et planification

  • Une fois l’achat effectué, une analyse du besoin sera faite pour déterminer le périmètre global d’intervention attendu par le client.
  • Les heures et journées peuvent se réserver avec le consultant soit via l’agenda partagé disponible sur le site, soit directement auprès du consultant. Le client s’engage à préciser ses attentes pour le créneau réservé afin que le consultant puisse préparer son intervention.

5.3 – Décompte des consommations

Le décompte des consommations se fait par tranche indivisible :

  • Tranche de 1 heure pour les crédits d’heures
  • Tranche de 0,5 jour pour les crédits de journées (1 journée = 7h)
  • Toute tranche commencée est décomptée en totalité.
  • Le client s’engage à être présent et connecté à l’heure pour les prestations en distanciel et respecter les conditions d’annulation décrites dans l’article 7. Dans le cas contraire, le temps du créneau réservé sera décompté du crédit d’heures ou de journées restant.

5.4 – Crédit consommé en totalité

  • Lorsque le crédit est totalement consommé, le client est libre de racheter le crédit supplémentaire de son choix aux conditions du moment.
  • Toutefois, pour ne pas interrompre une prestation en cours et offrir davantage de flexibilité, le client peut opter pour une facturation ponctuelle du dépassement, dans les mêmes conditions tarifaires et de décompte (1 heure pleine ou 1 demi-journée selon).

5.5 – Durée de validité

  • La validité des crédits d’heures et de journées est de 6 mois à compter de la date d’achat.

6 - Droit de rétractation

6.1 – Pour les professionnels

Les prestations proposées par CertifExpert étant principalement destinées aux professionnels agissant dans le cadre de leur activité, le droit de rétractation prévu par le Code de la consommation ne s’applique pas.

6.2 – Pour les particuliers

Conformément aux articles L221-18 et suivants du Code de la consommation, les particuliers disposent d’un droit de rétractation de 14 jours à compter de la conclusion du contrat, sans avoir à justifier de motif ni à supporter de pénalités. Pour exercer ce droit, le particulier doit informer CertifExpert de sa décision par une déclaration dénuée d’ambiguïté (courrier ou email). Un modèle de formulaire de rétractation peut être fourni sur demande.

Exceptions au droit de rétractation
Le droit de rétractation ne peut pas être exercé dans les cas suivants :

  • Lorsque la prestation a été pleinement exécutée avant la fin du délai de rétractation et si son exécution a commencé avec l’accord préalable exprès du client.
  • Lorsque la prestation concerne la fourniture de contenus numériques indépendants de tout support matériel, dont l’exécution a commencé après l’accord préalable exprès du client et renoncement à son droit de rétractation

7 - Conditions d'annulation

Toute demande d’annulation de prestation déjà planifiée doit être communiquée le plus tôt possible afin de ne pas pénaliser le planning et de limiter les coûts supportés par le prestataire et donc le client in fine. 

  • Dans tous les cas de figure, le client supportera les éventuels frais non remboursables liés aux transport et hébergement déjà engagés par le prestataire.
  • Si l’annulation intervient 7 jours ou plus avant le début de la prestation, l’acompte reste acquis, aucun frais supplémentaire ne sera appliqué au client.
  • Si l’annulation intervient moins de 7 jours avant le début de la prestation, l’intégralité du montant total de la prestation est due et sera facturée selon les conditions du devis.

Toute prestation déjà commencée est due en totalité.

8 - Responsabilité

Op’Team-RH via sa marque CertifExpert s’engage à fournir des prestations conformes aux standards professionnels.

La responsabilité de l’entreprise est limitée au montant de la prestation commandée.

Op’Team-RH via sa marque CertifExpert ne saurait être tenue responsable des conséquences indirectes, telles que perte de chiffre d’affaires ou atteinte à l’image, résultant de l’exécution ou de l’inexécution de ses prestations.

9 - Confidentialité

Op’Team-RH via sa marque CertifExpert s’engage à maintenir strictement confidentielles toutes les informations communiquées par le client dans le cadre des prestations.

Les données personnelles et professionnelles recueillies sont traitées conformément à la réglementation en vigueur, notamment le RGPD. Consultez également notre page Politique de confidentialités.

10 - Résolution des litiges

En cas de litige, une solution amiable sera recherchée en priorité. Si aucun accord n’est trouvé, le client pourra saisir un médiateur désigné.

À défaut, les tribunaux compétents sont ceux du ressort du siège social de la SASU Op’Team-RH.

11 - Propriété intellectuelle

Tous les contenus, outils et documents fournis dans le cadre des prestations restent la propriété exclusive d’Op’Team-RH, sauf mention contraire.

Toute reproduction, diffusion ou utilisation non autorisée de ces éléments est strictement interdite.

12 - Force majeure

Op’Team-RH via sa marque CertifExpert ne saurait être tenue responsable de l’inexécution de ses obligations en cas de force majeure (grève, pandémie, catastrophe naturelle, etc.).

En cas de force majeure, les parties conviendront d’un report ou d’une annulation sans frais des prestations.