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Soyez prêts pour vos phases de suivi et de renouvellement grâce à une gestion fluide et continue de votre système qualité.
Anticiper vos obligations et maintenez un système qualité aligné aux exigences tout au long de l'année, pour aborder vos audits avec confiance et simplicité. Nos solutions, prêtes à l'emploi ou sur mesure, s'adaptent à vos besoins pour vous accompagnement durablement, bien au-delà des échéances d'audit.
Maintenir votre certification Qualiopi nécessite un suivi rigoureux pour rester conforme et continuer à bénéficier des financements publics. Les audits de suivi ou de renouvellement demandent des preuves actualisées, une gestion régulière des indicateurs et une documentation complète. Avec nos solutions, simplifiez votre gestion au quotidien et réduisez les risques, tout en vous concentrant sur votre activité.
Chaque organisation étant unique, nous proposons un accompagnement sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques. Nous intervenons notamment pour vérifier l’adaptation de vos outils de suivi à votre activité, vous offrir un support à distance ou en présentiel selon vos contraintes, et vous accompagner dans l’optimisation continue de vos pratiques.
Nous vous accompagnons dans le maintien de votre certification en assurant un suivi régulier de vos pratiques et indicateurs. Selon vos besoins, nous pouvons réaliser des diagnostics internes périodiques, simplifier la mise à jour de vos processus et documents, et vous aider à anticiper les évolutions réglementaires. Ce suivi vous permet de rester aligné aux exigences tout en optimisant votre système qualité au quotidien.
Ne laissez rien au hasard pour vos audits de suivi et de renouvellement : anticipez avec une préparation méthodique et adaptée à votre activité. Nous vous accompagnons dans des actions clés, telles que la vérification de votre conformité, la révision et l’ajustement des preuves documentées si nécessaire. Si vous le souhaitez, nous pouvons également organiser une simulation d’audit pour identifier les zones à risque et renforcer votre préparation.
Ces tâches post-certification Qualiopi sont souvent négligées une fois la certification obtenue, ce qui peut entraîner des difficultés lors des audits de suivi ou de renouvellement.
Avec notre accompagnement, réduisez cette charge de travail, sécurisez vos audits et évitez les mauvaises surprises, même lorsque les échéances se rapprochent. Nous vous aidons à maintenir votre conformité en toute sérénité, sans vous mettre en difficulté.
Nous vous proposons un premier échange téléphonique afin de mieux comprendre vos attentes et vous proposer une approche flexible et sur mesure, tout au long du cycle de vie de votre Certification Qualiopi et quel que soit votre stade d'avancement
Le calendrier des audits est fixé par votre organisme certificateur dès l'obtention de votre certification initiale. L'audit de suivi doit être réalisé entre le 14ème et le 22ème mois suivant la date d'obtention du certificat. L'audit de renouvellement a lieu avant la fin de la période de validité de votre certification, généralement au cours de la 3ème année. Il est essentiel d'anticiper ces échéances pour être prêt en temps voulu, en prenant en compte également les plannings des organismes certificateurs.
Oui, il est essentiel de maintenir votre système qualité actif et à jour entre les audits. La certification Qualiopi repose sur une gestion continue de vos pratiques et indicateurs, et pas seulement sur une préparation ponctuelle avant chaque audit. Maintenir votre système qualité vous permet d'anticiper les attentes des auditeurs, répondre aux évolutions réglementaires et aux changements éventuels du référentiel, gagner du temps et réduire la charge de travail à l'approche de l'audit. Un suivi régulier garantit que votre organisme reste aligné avec les exigences, tout en renforçant la crédibilité et la qualité de vos prestations.
Pour rester conforme, il est essentiel de tenir à jour les documents et preuves liés à vos pratiques, vos processus et vos indicateurs. Cela inclut les éléments administratifs, les outils de suivi et les preuves démontrant l'amélioration continue de vos prestations.
Si vous n’êtes pas prêt(e) pour un audit de suivi ou de renouvellement, cela peut entraîner des non-conformités ou un délai supplémentaire pour répondre aux attentes. Dans certains cas, cela peut compromettre votre certification et, par conséquent, votre éligibilité aux financements publics. Cependant, tout n’est pas perdu. Avec une préparation adaptée en amont et une gestion continue de vos obligations, vous pouvez éviter ces situations. Nous vous aidons à anticiper ces échéances pour sécuriser vos audits et limiter les risques, même lorsque le temps est compté.
Vous pouvez télécharger ci-après, depuis le site du gouvernement, la version 9 du guide Qualiopi de janvier 2024
